外国语学院各导师：
贵州大学研究生教育管理系统开始运行后，为及时更新我校研究生导师基本信息库，曾在2009年9月发了《关于研究生导师上网填写导师信息的通知》，在各培养单位的大力支持下，我校研究生导师信息库基本建立。但由于信息更新不及时，以及个别导师还没上网填写相关信息，致使我校导师信息库数据还不够完整。为进一步完善导师信息库，现将导师基本信息表（电子档）发给各培养单位，请及时对本单位学位点导师信息进行核对和补充更新，并于2010年10月29日以前将本单位导师基本信息表（纸质及电子档，纸质版需加盖学位评定分委员会章）交研究生院学科建设科。三年前聘任的校外兼职导师需要续聘，或因调出、退休、去世等原因不再做为导师续聘的，需学位评定分委员另附报告说明。此次核对和采集后的信息将作为招生、培养等工作的基本依据。
关于信息表中部分字段说明如下：
1. 序号：请勿修改。
2. 学科专业：指学科目录上的二级学科名称，也即是研究生招生专业。
3. 主学科：同一个教师在多个学科专业当导师时，由导师自己选择其中一个作为主学科，对跨学院担任导师的老师，其主学科只会出现在一个培养单位。
4. 导师类别：限填“博导”、“硕导”，既是“博导”“又是硕导”的填“博导”。
5. 聘任时间、解聘时间：用6位数字表示年份和月份，如2009年5月日记为“200905”。解聘时间中的“999999”表示未解聘。
6. ：出生日期：仅校外兼职导师填写，按“1980-01-09”的形式填写（注：用“-”连接“年”、“月”和“日”。
7. 职称：指现专业技术职务资格。
8. 工作单位、党政职务：仅外聘兼职导师填写。
9. 续聘：指外聘兼职导师是否需要续聘，如果需要续聘填“Y”。
10. 身份证号、出生日期：仅填写校外兼职导师，校内导师不用填写，由人事处提供，如有修改请在人事处申请修改。
11. 在岗状态：是请人事处提供的，包括在职、离退休及从我校调出、辞职等人员，方便培养单位确定是否续聘。
12. 手机、电子信箱：是请人事处提供的，如有修改请同时在校人力资源管理系统（http://ehr.gzu.edu.cn）自行修改。
13. 修改过：如该导师任何一个信息本次有修改，填写“Y”。
14. 因调出、退休、去世等原因不再做为导师续聘以及其它需要说明的，在备注栏填写。
请外国语学院各导师了解以上新息，请在下周四之前到外国语学院教学科研科杨静老师处核对信息。
特此通知。
贵州大学外国语学院
教学科研科
2010年10月22日
