外国语学院各教师：
根据《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》的精神与要求，我校本科毕业论文（设计）工作已进入中期检查阶段。为切实加强毕业论文（设计）工作的过程管理，保证学生在该环节的训练质量，请各学院认真组织开展2011届本科毕业论文（设计）中期检查工作。现就有关事宜通知如下：
一、检查方式
以学院自查为主，学校抽查为辅。
二、检查时间
1、学院自查时间：2011年4月28日—5月10日。
2、学校抽查时间：2011年5月11日—5月15日。
三、检查内容
1、学生毕业论文（设计）的进度、研究方向、设计方案是否出现偏差、体例格式是否规范等。
2、指导教师的指导次数、指导工作记录、指导方式、工作进度、考勤管理等。
3、学院毕业论文（设计）环节的管理工作，计划执行情况、对使用“毕业论文（设计）管理系统”的意见与建议，用“知网系统”开展学术不端检测工作的打算，对进度缓慢的学生、不履行职责的教师、存在的主要问题处理意见等。
4、检查材料：学生毕业论文（设计）的初稿、开题报告；指导教师的课题申报表、任务书；系统中的周进展记录、中期检查表等。
四、相关要求
1、各学院毕业论文（设计）工作领导小组根据本单位实际制定具体的检查办法和措施，对每位学生毕业论文（设计）的进展情况和指导教师的指导情况进行全面检查，对存在的问题认真研究，采取切实有效措施，确保毕业论文（设计）质量。
2、针对当前学生做毕业论文（设计）与就业相冲突的问题，要设法做好学生的思想教育工作，让学生认识到较好地完成毕业论文（设计）是提高自身就业竞争力的有效途经，引导学生妥善处理好毕业论文（设计）与就业的关系。
3、对学院审批同意外出实习并在外完成毕业论文（设计）的毕业生，指导教师要加强管理与指导，保持联系，适时掌握其毕业论文（设计）的进展情况，督促其按时完成任务，答辩环节须回学校进行。
4、对没有按时完成毕业论文（设计）任务或任务完成不符合要求的学生、有违纪行为的学生，应及时给予书面警示，作为今后评定毕业论文（设计）成绩的依据之一。
5、请各学院于2011年5月11日前，完成一份不少于2000字符的学院中期检查自查报告，并将自查报告电子文档发至教务处实践教学管理中心邮箱。
6、学校根据各学院提交的自查报告，组织专家进行审查，并在收发文系统，对中期检查结果进行公布。
五、其他
1、毕业论文（设计）是本科人才培养的重要环节，强化毕业论文（设计）工作过程管理旨在使学生在学校学习的最后环节，学会综合运用所学知识，进行科学研究、工程设计等方法的系统训练。请各学院高度重视本次检查工作，按照学校统一部署，认真抓好本单位检查工作的任务落实，并结合本次检查中发现的问题，统筹规划，积极采取措施，合理安排下一阶段工作，确保2011届本科毕业论文（设计）的评阅、答辩、成绩评定、成绩登录等工作能在2011年6月15日前顺利完成。
贵州大学教务处
外国语学院教学科研科
二〇一一年四月二十七日
