经校党委研究生工作部研究决定，将于2011年11月召开贵州大学第五次研究生代表大会。在大会的前期准备阶段，请各研究生培养单位组织召开本单位研究生代表大会。现就有关事宜通知如下：
一、 各培养单位研究生代表大会主要内容
1．听取、审议通过各培养单位上一届研究生委员会工作报告；
2．选举产生各培养单位新一届研究生委员会；
3．从新一届研究生委员会中选举产生新一届研究生会主席团；
4．推选参加贵州大学第五次研究生代表大会代表和第五届研究生委员会委员候选人。
1．各培养单位将本单位研究生代表大会的日程、议程等，于10月16日前报研工部思政工作办公室，经审核后方可实行；
2.各培养单位进行大会筹备工作报告，审议大会选举办法；
3．各培养单位对本单位研究生委员会委员候选人进行资格审查；
4．各培养单位召开本单位研究生代表大会，听取、审议通过各培养单位上一届研究生委员会工作报告，进行本单位研究生委员会及主席团选举，并推选出参加贵州大学第五次研究生代表大会代表及第五届研究生委员会委员候选人。
5．各培养单位将大会选举出的本单位研究生委员会、主席团、参会代表和第五届研究生委员会委员候选人名单经公示后报研工部思政工作办公室。
1．召开各培养单位研究生代表大会是贵州大学第五次研究生代表大会的前提条件和基础。各培养单位必须认真学习有关研究生代表大会的文件，做好会议的宣传、组织工作，积极促进本单位研究生大会的顺利召开，完成相关选举工作，以确保贵州大学第五次研究生代表大会如期举行。
2．各培养单位研究生代表大会须有本单位研究生总数的三分之二以上参加方为有效，并于10月31日前闭会。
3．按照代表要兼顾代表性和广泛性的原则，贵州大学第五次研究生代表大会依据各培养单位的研究生总人数的3%分配代表名额，同时为了结合实际工作需要，保证大会代表具有广泛的代表性，各培养单位代表的组成应兼顾年级、专业、性别、民族等因素，各选举单位具体名额见附件5。
4．贵州大学研究生代表大会参会代表和研究生委员会委员候选人条件及产生办法，以及登记表见附件。
贵州大学党委研究生工作部
二〇一一年十月八日
附件1：《贵州大学研究生代表大会参会代表条件及产生办法》
附件2：《贵州大学第五次研究生代表大会代表登记表》
附件3：《贵州大学研究生委员会委员候选人条件及产生办法》
附件4：《贵州大学第五届研究生委员会委员候选人登记表》
附件5：《贵州大学第五次研究生代表大会代表及研究生委员会委员候选人名额分配表》
附件1
贵州大学研究生代表大会参会代表条件及产生办法
一、参会代表条件
我校全日制研究生，有坚定的共产主义信念，有全心全意为广大研究生服务的本领和议事能力。在学习、工作及其他社会活动中起到模范带头作用并做出突出成绩。清正廉洁，公道正派，同广大研究生保持密切联系，受到广大研究生的拥护和信任。
1．会议代表的产生，由各培养单位研究生代表大会按照本单位代表名额以无记名投票的方式选举产生出席贵州大学第五次研究生代表大会的代表。
3．代表产生后须报校党委研究生工作部确认代表资格。
4．列席代表由校研究生会和各培养单位研究生会推荐。
附件2
贵州大学第五次研究生代表大会代表登记表
单位：
(2)请在备注栏中注明委员候选人，计票人，列席代表及其联系方式。
贵州大学研究生委员会委员候选人条件及产生办法
一、基本条件：
1．我校全日制研究生（硕士生、博士生）
2．爱国爱校，拥护党的路线方针政策；作风正派；热心于研究生干部工作，乐于奉献，不谋私利；热爱集体，尊敬师长，团结同学，在研究生中享有较高的威信；具备较强的组织协调能力；工作积极主动，富有开拓创新精神（受过纪律处分者不能作为委员的候选人）。
1．各培养单位根据情况，从参会代表中推选一名代表作为本单位贵州大学第五届研究生委员会委员候选人，原则上为各培养单位研究生会主席团成员。
2．第四届校研究生会主席团推荐7人。
三、候选人产生办法：
参选人认真填写《贵州大学研究生委员会委员候选人报名登记表》，然后统一由贵州大学第五次研究生代表大会筹备委员会进行资格审核，最后确定候选名单，张贴公示。
附件4
贵州大学第五届研究生委员会委员候选人登记表
单位 学号
| 姓名 | | 性别 | | 出生年月 | | 照片 |
| 民族 | | 政治面貌 | | 专业 | |
| 现任职务 | | 宿舍 | |
| 联系电话 | | 手机 | |
| 电子邮件 | | 特长 | |
| 家庭地址 | | 邮编 | |
| 个人简历 | |
| 获奖情况 | |
| 学院 党委 意见 | （签章） 年 月 日 |
【说明】（1）本登记表需要2011年10月29日前提交电子版和打印版。（本表打印版交至贵州大学研工部思政工作办公室，电子版发至gdyjsh@126.com）
（2）个人简历字数要求在150—200字（可另附，简历将作为制作候选人简介手册）
附件5
贵州大学第五次研究生代表大会
代表及研究生委员会委员候选人名额分配表
| 培养单位 | 参会代表 | 列席代表 名额 | 总计 |
| 普通代表名额 | 研究生委员会 委员候选人名额 |
| 材料科学与冶金工程学院 | 6 | 1 | 1 | 8 |
| 电气工程学院 | 4 | 1 | 1 | 6 |
| 动科院 | 4 | 1 | 1 | 6 |
| 法学院 | 26 | 1 | 1 | 28 |
| 管理学院 | 23 | 1 | 1 | 25 |
| 化学与化工学院 | 8 | 1 | 1 | 10 |
| 机械工程学院 | 7 | 1 | 1 | 9 |
| 计算机科学与技术学院 | 9 | 1 | 1 | 11 |
| 经济学院 | 11 | 1 | 1 | 13 |
| 精细化工研究中心 | 5 | 1 | 1 | 7 |
| 喀斯特重点实验室 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 空间结构研究中心 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 矿业学院 | 3 | 1 | 1 | 5 |
| 理学院 | 8 | 1 | 1 | 10 |
| 林学院 | 4 | 1 | 1 | 6 |
| 马列部 | 3 | 1 | 1 | 5 |
| 农学院 | 8 | 1 | 1 | 10 |
| 人文学院 | 9 | 1 | 1 | 11 |
| 生科院 | 11 | 1 | 1 | 13 |
| 土木建筑工程学院 | 3 | 1 | 1 | 5 |
| 外国语学院 | 3 | 1 | 1 | 5 |
| 艺术学院 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 资源与环境工程学院 | 7 | 1 | 1 | 9 |
| 中国西部发展能力研究中心 | 0 | 1 | 1 | 2 |
| 校研究生会 | 0 | 7 | 7 | 14 |
| 合 计 | 165 | 31 | 31 | 227 |
