研究生电子图像采集是高等教育学历证书电子注册、取得毕业证书的重要环节,根据贵州省教育厅有关文件要求,为保证我校2012届毕业研究生电子图像采集工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
1、各研究生培养单位务必安排一名工作人员负责本单位毕(结)业生图像信息采集的组织和协调工作,以确保此项工作顺利进行。
2、各培养单位于10月20日到研究生院管理科领取电子图像信息采集所需的《信息采集单》。《信息采集单》中已有学生的基本信息,该信息是毕业证办理的重要依据,请各培养单位告知毕业研究生认真仔细核对,务必保证信息的正确性。
3、各培养单位须按规定的时间组织毕业生本人到现场进行图像采集。具体时间安排见附件。
蔡家关校区、艺术学院:2011年10月26日上午8:30---11:00
南、北校区:2011年10月26日下午13:30---17:00,
5、着装要求干净整洁,避免穿紫色、深蓝色、浅蓝色或与肤色相近的深黄色上衣。
6、新华社按每人15元收取图像采集费,费用由各培养单位发放《信息采集单》时统一收取。
7、对于在省外实习的研究生,可在新华社指定的图像采集地点进行图像信息采集和上传,并于2012年4月底前将图像电子信息和按规格洗印的相片交研究生院管理科,逾期后果自负。
8、未能参加学校组织电子图像信息采集的省内同学,于2012年1月4日至3月31日,到贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室(贵阳客车站对面)进行采集。(工作时间为正常工作日9:00-16:00,咨询电话5966537。)
9、图像信息采集结束后,2012年3月中旬开始至4月底,参加电子图像信息采集的同学,须对采集的照片和个人信息进行校对。校对操作步骤如下:
(1)登录教育部图像校对系统。
(网址https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp)
(2)在校对系统网页中填入学号、姓名、身份证号、验证码等相关信息后,点击登录,即可查看个人的相关信息。
(3)若无法登陆图像校对系统,本人可到研究生院管理科查询。
(4)请认真核对各项相关信息,确认信息无误后,点击 ,提交正确的信息;如发现与本人实际情况不符,点击 ,并将错误信息作一次性、统一、完整的修改,然后点击 。待图片社统一更正错误后,本人还须再次上网校对,如信息无误,点击 ,提交正确的信息。
(5)每人只有一次提交校对结论的机会,请认真校对、谨慎提交!提交校对结论之后不能再修改,但可多次查询校对结果。
(6)校对完毕后,请关闭网页,以免他人冒充修改,造成本人信息错误。
(7)毕业证书上的照片取自学历电子注册图像校对系统,请务必在2012年4月底前完成校对工作,以免影响毕业证书的正常发放。
请各毕业生认识到电子图像信息采集的重要性,确保信息采集准确无误,确保每位毕业生同学正常毕业,顺利能拿到毕业证。
附件:贵州大学2012届毕业研究生电子图像采集时间安排
二〇一一年十月十八日