外国语学院毕业研究生：

二、填写程序及时间

1、预计2012年1月毕业的研究生，填表时间为2011年12月15至18日；预计2012年7月毕业的研究生，填表时间为2012年5月10至20日。其中2009年及以后入校的毕业研究生，在研究生管理系统（网站：http://gsa.gzu.edu.cn/）填写并自行打印毕业登记表（双面打印，一式二份）；2009年之前入校的毕业研究生，需到各培养单位领取毕业登记表（一式二份）；

2、预计2012年1月毕业的研究生，于2011年12月22日前，将毕业登记表（一式二份）交所在培养单位；预计2012年7月毕业的研究生，于2012年5月22日前，将毕业登记表（一式二份）交所在培养单位；

3、各培养单位审核、汇总后，将本单位研究生毕业登记表（一式二份）交研究生院管理科。预计2012年1月毕业的研究生，交表时间为2011年12月27日前；预计2012年7月毕业的研究生，交表时间为2012年5月25日前；

4、研究生院汇总完善相关手续后，留存一份，另一份返还培养单位，存入毕业研究生档案；

1、2009年及以后入校的毕业研究生，毕业登记表里的自我鉴定栏中“本人签名”须手工签写；2009年之前入校的毕业研究生，毕业登记表统一用钢笔填写；

2、表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清、不详”及其原因，如无该项情况，亦应填写“无”；

3、“本人学历及社会经历”自小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明；

4、“家庭主要成员”是指直系亲属（父母和爱人、子女）。“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友；

5、本人身体健康状况，主要填写有无疾病和体质强弱状况；

6、贴近期二寸正面脱帽彩色证件照；

7、毕业研究生须实事求是地填写毕业生登记表，逾期未交毕业登记表或因填写不实，由此造成的一切后果由研究生本人承担。

毕业登记表是研究生在校学习的重要材料，请各培养单位务必高度重视，以确保本此项工作顺利完成。