2017年10月24日晚上18点30分,外事接待工作知识及筹备大型国际会议实习生经验分享会在外国语学院226室举行。贵阳市外事办礼宾新闻处邹舟参与并主持了此次分享会,贵大外国语学院研究生黎汝娴和聂川受邀参加了此次活动。
首先,邹舟为社团成员们做了外事接待工作知识分享,让社员们对于外事接待工作的原则,接待注意事宜和接待人员的角色定位都有了详细的了解。要想圆满完成一次接待任务,不仅需要做好繁琐却有极其重要的的接待准备工作,更会要学会沟通,保证能与各方进行及时有效的交流,最重要的是能让贵宾能有宾至如归的感觉。接待后结束后更要思考自己在哪些方面做的不足的地方,总结经验。
紧接着来自外国语学院研究生黎汝娴与聂川为社员们做了外事办实习经历的分享。当黎汝娴学姐忆起她在数博会翻译室的工作时光,告诉社员们要注意个人能力的提升,尤其更应该加强专业素养方面的培养,这样才能更好为外宾服务。聂川学长给社员们分享到其在数博会集体办公时的体验时,不禁感慨到虽然实习期间任务重,压力大,但个人能力得到很大提升。同时也为社员提出一些建议,告诫大家办公技能在实习办必不可少,工作时要多听、多记、多问,工作结束后还要学会总结经验,提高自己。
学长学姐的亲切与温和让分享会变得欢乐,社员们都感受到了社团的浓浓温情,最后分享会在一片轻松的氛围中结束。梦想既远方,逐梦也注定是一段坎坷的行程,就如学长学姐般为这一次实现梦想的机会而做了不懈努力,但若是平平淡淡过其一生,不如享试着受这段行程带来的快乐。前途风景正好,追风赶月莫停留!