为了加强研究生的组织纪律性，维护正常的教学秩序，特制定本制度。
一、新生必须按规定日期到校报到。如有特殊原因不能按期报到者，须凭有关证明请假，假期一般不得超过一周。事假期满超过二周不报到者或无故逾期两周不报到者，取消入学资格。
二、每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校，持研究生证到学院研究生科办理注册手续。如因故不能按时注册，应事先请假。病假须经二级甲等以上医院证明。未经请假或未被准假者，均以旷课论。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。
三、住校研究生除节假日外，不得任意离校。寒暑假必须按规定日期离校，未请假或未被准假提前离校，均以旷课论。
四、研究生因病请假，在校期间须凭医院证明，外出期间须经二级甲等以上医院证明。病假两周以内须经导师和辅导员同意，学院领导批准，两周以上须经导师、辅导员、学院领导同意，研究生院批准。
五、研究生一般不得请事假。如确需请假，须提供有关证明，酌情准假。
六、研究生在一个学期内，请病假、事假累计不得超过一个月，逾期需办理休学手续。
七、研究生外出学习或实习需签订《贵州大学研究生外出学习安全责任协议书》（附件1）。
八、请假必须按照请假流程严格进行。
请假程序：
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请假人在学院网站自行下载并填写请假表（附件2）。
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请假表必须请导师、分管研究生工作的院长签字，在院办盖章后，一式三份分别交由任课教师、导师及研究生科保存留底。
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请假期满后按时销假，否则按旷课论处。
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如需续假，应及时办理续假手续。
九、研究生未经请假或准假而擅自离校以旷课论。对旷课的研究生应根据情节轻重和本人的认错态度，进行批评教育以至给予纪律处分。
十、请假理由必须真实，如发现弄虚作假，伪造事由行为者，视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。
十一、学生未经请假擅自离校期间所发生的任何事件，学校概不负责。
十二、本制度自颁布之日起开始施行，由学院负责解释。
贵州大学外国语学院
2016年4月15日