外国语学院研究生参加学术会议的规定
发布时间：
2018-10-16
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为加强外国语学院在读研究生离校外出交流学习、参加学术会议的规范化和制度化，提高我院研究生的学术研究水平，经学院党政联席会议研究决定，特制定本规定以规范我院研究生离校外出交流学习、参加学术会议的申报、审批与管理：
一、凡我院在读研究生离校外出交流学习和参加学术会议，必须得到导师及学院分管领导的同意方能办理外出手续（包括寒暑假期间），任何个人或者集体未经学院办理手续而外出交流学习和参加学术会议所产生的一切后果自负。
二、按照统筹规划、学以致用的原则，交流学习、参加会议的专业、课程内容应与本人所学方向有直接的关系。
三、原则上我院研究生每人每年交流学习或外出开会不超过两次，对于不积极参加学院各项活动的研究生，原则上不同意安排外出交流学习。
四、凡要求外出参加学术会议的研究生，必须由本人提出书面申请，填写《外国语学院研究生外出参加学术会议审批表》，并提供会议主办单位的正式邀请函或通知书、宣读论文时间表、参会全文论文及其他相关支撑材料。
五、研究生参加学术会议经费资助遵循以下原则：
1、参加国内交流学习和国内学术会议的研究生，学院将按照学校财务规定承担参会者交通费、住宿费和不超过400元的会务费，超出部分由个人承担。
六、申请者（集体）得到学院分管领导及导师的同意后必须到研究生科办理相应的请假手续。
七、报销结束后应向研究生科提供学术交流期间的论文以及相应的获奖证书等存档。
外国语学院教学科研科
2013年10月30日
