为了贯彻落实党和国家及学校有关离退休人员管理工作的方针、政策，结合学院离退休工作的实际，为规范和完善离退休人员的管理和服务工作，特制订如下管理制度：
    一、建立教职工退休谈话制度，对即将退休的教职工提前进行谈话，倾听他们的意见，做好退休前的工作安排；
    二、建立健全离退休人员信息库。对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编辑造册并存档，把为离退休人员服务的工作落实到位；
    三、坚持每年一次向老同志汇报学院发展情况，听取老同志对学院工作的意见和建议，不断改进工作方法；
    四、坚持慰问制度。离退休人员谢世时，会同学校离退休处，妥善帮助处理后事，安抚家属；
    五、及时解决离退休人员反映的有关问题。无论以什么形式或途径反映的群众意见和建议，在能解决的范围内立即解决，需要向上反映的，尽快与有关部门和领导进行沟通和协商，拿出解决计划。解决问题的结果，尽快向反映意见的离退休人员反馈。