2014年5月9日下午2:30，贵阳市外事办主任刘俐莎、贵阳市人民对外友好协会专职副会长刘松、贵阳市外事办国际处处长李萍一行到我院访问并商洽合作事宜。学院党委书记白震、副院长洪云、宁梅、王晓梅在216会议室接待了贵阳市外事办一行并举行了会谈。 

     座谈会上，白震书记首先对贵阳市外事办的来访表示热烈的欢迎，并向客人介绍了外国语学院的发展历程、学科建设、人才队伍、科学研究、学生培养、对外交流等基本情况，特别介绍了贵大外院在服务贵州地方经济社会发展方面所做出的积极贡献和具有的优势地位，包括多语种的语言培训、涉外商务接待的培训、会议口笔译服务、涉外会务服务等。听完介绍后，刘俐莎主任表示贵大外院不愧是贵州高校外语学科的领头羊，对贵大外院的专业水平有了更进一步的认识。
    随后，刘俐莎主任向白震书记递交了贵阳市外事办给外国语学院的感谢信，感谢贵州大学外国语学院在今年贵阳市的两次大型涉外活动给予的鼎力支持。
    接着刘俐莎主任提出了此行的目的。她说：在近三年的贵阳国际生态文明会议中，贵阳市外事办都聘请了贵州大学外国语学院的老师担任会议期间的口笔译工作，也招募了大批外国语学院的学生作为会议的志愿者。可以说，贵阳国际生态文明会议的不断发展离不开贵大外院的贡献，贵大外院的专业水平让与会的国内外来宾印象深刻。因此，贵阳国际生态文明会议一直都只聘请贵大外院的老师担任口笔译工作。此行目的一是要与贵大外院建立长期稳定的全面合作关系，二是要为2014年的贵阳国际生态文明会议的筹备再次向贵大外院求援。 

      会谈中，学院与贵阳市外事办达成了多项共识，成果颇丰，包括：贵州大学外国语学院与贵阳市外事办签订校地全面合作协议；贵州大学外国语学院在贵阳市外事办设立“学生语言实习基地”并挂牌；贵阳市外事办与贵州大学外国语学院签订“贵大外院为贵阳国际生态文明会议指定翻译机构”协议；贵州大学外国语学院将为贵阳市外事办工作人员开展语言培训等。双方决定在5月底之前完成协议的签署和挂牌等工作。 
    最后，双方就2014年贵阳国际生态文明会议的翻译筹备工作进行了具体商谈。会议在热烈友好的气氛中结束。