2024届本科毕业论文工作实施细则
近年来，在学院领导的重视下、毕业论文工作领导小组的带领下及在全体专业教师的努力下，我院在毕业论文各个环节的规范管理，得到了相关部门的肯定。为了更科学、更合理、更人性化地完成2024届本科毕业论文的指导工作，更好地保证学院广大教师论文指导工作的顺利进行，更切合实际地帮助学生保质保量地完成毕业论文的撰写及保障毕业论文的学术质量，促进学生顺利毕业。2023年10月30日，学院专门组织召开系主任联席会议（学院教学例会），制定《贵州大学外国语学院2024届本科毕业论文安排工作实施细则》（以下简称《细则》）。
《细则》规定，成立外国语学院2024届毕业论文工作小组及各系毕业论文工作指导小组，并将毕业论文进展流程主要分为两个部分：第一部分为毕业论文任务安排、选题、开题及撰写初稿，相关任务在四年级上学期及寒假期间完成；第二部分为中期检查、论文修改及论文答辩，该部分任务在四年级下学期完成。
一、成立外国语学院2024届毕业论文工作小组
（一）成立外国语学院2024届毕业论文工作领导小组
组长：周 杰
成员：彭启英 陈娟 聂晓霞 文莹 丁梦媛 贾海波 沈媛媛 李蓉 彭芳坪 吴江进
（二）成立外国语学院2024届毕业论文工作指导小组
英语系：彭启英 贾海波 张炼 范翠华
日语系：文莹 沈媛媛 汪洋
商务英语系：陈娟 高应昶 张迅源
翻译系：聂晓霞 王晓敏 朱晓烽
缅甸语系：丁梦媛 桂克林 贺 舒
二、毕业论文任务安排、选题及开题——四年级上学期完成
（一）四上四年级上学期第11周学院预备工作
1.学院挂网通知《外国语学院2024届本科毕业论文安排工作实施细则》以及前三届毕业论文题目。
2.各系召开会议，传达系主任联席会议相关精神。
3.指导教师做好接收学生和申报论文指导题目的准备。
（二）四年级上学期四上第12周指导教师与学生预备工作
召开指导老师和学生动员大会，传达相关精神，明确指导老师职责，解析毕业论文撰写过程中涉及到的相关注意事项。
（三）四年级上学期四上第13周上报指导教师与学生名单
1.各系论文指导工作小组按师生比及评估要求，平衡调整指导教师指导学生的数量，将指导老师及学生数量等相关信息报教学科。
2.各系论文指导工作小组报送指导教师名单时，请附各位指导教师的联系方式，以便学生联系。
（四）四年级上学期四上第14周选题、审题、调整题目
1.申报题目并上报各系论文指导工作小组审批。
2.指导教师与学生见面，共商选题、调整题目、拟定申报题目。
3.指导教师保存拟申报题目（多10%）以备在学校规定的时间上网申报。
4.教师报学生毕业论文题目到各系论文指导工作小组审批。
5.各系论文工作指导小组召开专题论证会，对论文题目进行审批，并做好会议记录。
（五）四年级上学期四上第15周—18周 师生讨论、准备开题、撰写开题报告
1.学院论文工作领导小组就各系上报的题目进行审批并反馈结果给各位指导教师。
2.指导教师微调题目。
3.各系论文工作指导小组保存调整之后的论文题目并交教学科备案。
4.学生查阅相关文献资料，为开题报告撰写打好基础。
5.学生撰写开题报告（指导教师加强与学生的交流，指导学生完成开题报告，填写开题报告表。）
6.教师与学生按学校要求，听从学院安排，在“中国知网大学生毕业（设计）论文管理”系统上申报题目、选题、下达任务书。
7.毕业论文指导老师及各教研室主任在系统中审核学生毕业论文各个环节（包括选题、任务书等）并填写审核结果。
（六）四年级上学期四上第19周/寒假 开题答辩
1.进行开题答辩。
2.学生按要求在“中国知网大学生毕业（设计）论文管理系统”中上传开题报告及相关材料。
3.毕业论文指导老师及各教研室主任在系统中审核学生毕业论文开题报告并填写审核结果。
4.学生撰写论文初稿，同时指导老师加强与学生的沟通与指导。
三、中期检查答辩、论文修改、答辩——四年级下学期完成
（一）四年级下学期第2周中期检查答辩：四年级下学期四下第2周（暂定2024年3月8日）
1.论文初稿中期检查答辩。不带论文初稿进行中期检查答辩以及未通过中期检查答辩的，按照我院颁布的《贵州大学外国语学院本科生毕业论文中期答辩后续问题管理办法》相关规定进行严惩和处理。
2.学生按照相关要求在“中国知网大学生毕业（设计）论文管理系统”中上传中期检查，并在“附件”处上传中期答辩后修改过的论文初稿上传论文。并依次指导老师审核，教研室主任审核，分管院长审核，并填写审核意见。
（二）四年级下学期第3周—11周 论文修改及周志上传
1.按文件规定时间在系统中提交周志及各阶段论文修改稿。
2.在指导老师指导下继续修改论文，形成毕业论文第二稿，学生上传系统，指导老师在系统中审核并填写审核意见（四下第3周—第6周）。
3.持续在指导老师指导下继续修改论文，学生将所有过程稿上传系统，指导老师审核并填写审核意见（四下第7周—第11周）。
（三）四年级下学期第12周—14周 论文交叉评阅及答辩
1.各教研室组织指导老师开展论文交叉评阅工作并填写相关信息（四下第12--13周）
2.论文答辩分组及论文答辩资格审核（四下第13-14周）
3.论文答辩（四下第14周）（暂定2024年5月31日）
（四）四年级下学期第15周论文成绩登录（四下第15周）
教学科汇总学生毕业论文最终成绩，并录入教务系统。
四、注意事项
1.在论文撰写过程中，请使用规范字，杜绝出现繁体字、异体字、错别字等不规范行为，确保毕业论文的科学性、规范性。
2.在毕业论文的操作实施过程中难免会出现一些预想不到的困难与问题，希望各指导教师与学生加强联系与沟通，希望教师、学生与系、院论文工作指导/领导小组加强联系与沟通。
3.论文相关格式请参照《贵州大学本科毕业论文（设计）工作指南（实行）》及《外国语学院2024届本科毕业论文封面、正文格式和装订顺序》的规定。
4.周志原则上从上传开题报告后开始提交，每周至少1次指导记录，总次数不得少于8次，也不可将8次指导记录连续放在一周内完成。
5.在中期答辩过程中，如学生未按规定交纳论文初稿或者初稿撰写存在严重问题的，按照我院颁布的《贵州大学外国语学院本科生毕业论文中期答辩后续问题管理办法》的相关规定，将取消该生当年毕业论文答辩的资格。
6.论文撰写要求。按论文类要求：英语专业论文要求用英文撰写，长度为4500-6000个单词。；日语专业论文要求用日文撰写，长度为5000—8000个单词，；缅甸语专业论文要求用中文或缅文撰写，论文长度为1.0-1.5万字符数。要求文字通顺、语言规范、无语法和拼写错误，思路清晰、论证充分，论证方法得当、结构严谨，内容充实，有一定的独立到的见解。
7.严禁在论文撰写过程中出现学位论文代写及买卖行为，一旦发现将按照相关文件规定进行严处。
8.指导老师严格把控学生毕业论文质量，本科论文即将进行网上教育部抽查，此工作对学院影响较大，故希望老师们督促学生更加认真。
9.论文起止时间20132023年12月11日——2024年5月31日，共25周。
10.请分管教学院长、各系主任及毕业论文指导老师按照要求提前将手写签名上传“中国知网大学生毕业（设计）论文管理系统”，以便学生在系统中导出相关表格时可直接上交存档，无需再手写签名。
11.根据教务处相关文件规定，学院论文领导工作小组再对该实施细则进行补充。
附件：
附件1：外国语学院近三年本科毕业论文题目（2017年、2018年、2019年）.zip
附件2：外国语学院2024届本科毕业论文封面、正文格式和装订顺序.doc
外国语学院2024届毕业论文工作领导小组
2023年10月26日