贵州大学外国语学院
2023届本科毕业论文安排工作实施细则
近几年来，在学院领导的重视下、毕业论文工作领导小组的带领下及在全体专业教师的努力下，我院在近几届毕业论文中的各个管理环节科学、规范，得到了相关部门的肯定。为了更科学、更合理、更人性化地完成2023届本科毕业论文的指导工作，更好地保证学院广大教师论文指导工作的顺利进行，更切合实际地帮助学生保质保量地完成毕业论文的撰写及顺利毕业，更好地保证论文指导的学术质量，经2022年10月24日学院专业系主任联席会议（学院专业教学例会）讨论决定，外国语学院特制定2023届本科毕业论文安排工作实施细则。
毕业论文进展流程主要分为两个部分，第一部分为任务安排、选题、开题及撰写初稿，主要在四年级上学期及寒假期间完成；第二部分为中期检查、修改论文及论文答辩，主要在四年级下学期完成。
一、成立外国语学院2023届毕业论文工作小组
第一、成立外国语学院2023届毕业论文工作领导小组
组长：宁梅
成员：曾贤模 陈娟 聂晓霞 文莹 彭启英 沈媛媛 李蓉 彭芳坪 吴江进
第二、各系成立2023届毕业论文工作指导小组
英语系：曾贤模 彭启英 张炼 日语系：文莹 沈媛媛 汪洋
商务英语系：陈娟 高应昶 张迅源 翻译系：聂晓霞 王晓敏 朱晓烽
二、任务安排、选题及开题——四年级上学期
第一、第10周 学院预备工作
10月24日中午 召开系主任会议
各系召开会议，传达相关精神
指导教师做好申报论文指导题目的准备
学院挂网通知《外国语学院2023届本科毕业论文安排工作实施细则》以及前三届毕业论文题目
第二、第11周 指导教师与学生预备工作
第11周 召开指导老师和学生动员大会，传达相关精神，明确指导老师职责，解析毕业论文撰写过程中涉及到的相关注意事项。
第三、第12——13周 上报指导教师与学生名单
各系论文指导工作小组按师生比及评估要求，平衡调整指导教师指导学生的数量，上报指导老师及学生数量等相关信息。
各系论文指导工作小组报送指导教师名单时，请附各位指导教师的联系方式，以便学生联系。
第四、第14周 选题、审题、调整题目
申报题目并上报各系论文指导工作小组审批
指导教师与学生见面，共商选题、调整题目、拟定申报题目
指导教师保存拟申报题目（多10%）以备在学校规定的时间上网申报
教师上报纸质版题目到各系论文指导工作小组，进行审批
各系论文工作指导小组召开专题论证会，进行审批，并做好会议记录
第五、第15周—18周—2023年1月10日前
师生讨论、准备开题、撰写开题报告
第15周 学院论文工作领导小组就纸质版题目进行审批并反馈结果给各位指导教师
指导教师进行微调
各系论文工作指导小组保存调整之后论文题目并交到教学科备案
学生查阅资料
师生讨论、准备开题、撰写开题报告
第15—18周—2023年1月10日前 撰写开题报告（指导教师加强与学生的交流，指导学生完成开题报告，填写开题报告表。
学生于2023年1月10日之前把经导师审核后的开题报告表交班长。
第六、开题答辩（2023年1月13日，假期，线上举行，暂定）
第七、寒假：学生撰写论文开题报告、进行开题答辩、撰写论文初稿，指导老师通过在线教学的方式进行初稿修改；
第八、下学期开学第一周教师与学生按学校要求，听从学院安排，在“中国知网大学生毕业（设计）论文管理”系统上申报题目、选题、下达任务书及提交开题报告。包括以下程序：
教师或学生在网上申报题目
指导老师下达任务书
学生在系统中上传开题报告，指导老师审核
各专业负责人（教研室主任）负责在系统中审核毕业论文各个环节（包括选题、任务书及开题报告等）并填写审核结果，相关技术问题由彭芳坪老师具体负责。
三、 中期检查答辩、论文修改、答辩——四年级下学期
第一、中期检查答辩：四下第3周（2023年3月17日，暂定）
论文初稿中期检查答辩，不带论文初稿进行中期检查答辩以及未通过中期检查答辩的，按照我院颁布的《贵州大学外国语学院本科生毕业论文中期答辩后续问题管理办法》的相关规定进行严惩和处理。
学生在系统中上传中期检查，指导老师审核，教研室主任审核，分管院长审核，并填写审核意见。
下学期第四周：学生将中期答辩后修改过的论文初稿上传论文系统，指导老师审核并填写审核意见。
第二、论文修改 （注意：按文件规定时间在系统中提交周志及各阶段论文稿件）
1、撰写论文二稿，指导老师指导修改，学生上传系统，指导老师审核并填写审核意见（第4周—第6周）。
2、撰写论文三、四、五稿，指导老师指导修改，学生上传系统，指导老师审核并填写审核意见（第7周—第11周）。
第三、论文交叉评阅及答辩
1、各教研室组织指导老师开展论文交叉评阅工作并填写相关信息 （第12—13周）
2、论文答辩分组及论文答辩资格审核 （第14周）
3、论文答辩 （第14周）周五 （2023年6月2日，暂定）
第四、论文成绩登录 （第15周）
四、注意事项：
1、在论文撰写过程中，请使用规范字，杜绝出现繁体字、异体字、错别字等不规范行为，确保毕业论文的科学性、规范性。
2、2023届毕业论文必须在第16周之前完成答辩及成绩登录工作。
3、在毕业论文的操作实施过程中难免会出现一些预想不到的困难与问题，希望各指导教师与学生加强联系与沟通，希望教师、学生与系、院论文工作指导/领导小组加强联系与沟通。
4、论文相关格式请参照《贵州大学本科毕业论文（设计）工作指南（实行）》及《外国语学院2023届本科毕业论文封面、正文格式和装订顺序》的规定。
5、周志进展开始时间，原则上从开题开始，每周至少1次指导记录，总次数不得少于8次，也不可将8次指导记录连续放在一周内完成。大家可以先自行记录，等待学校网络开通可以填写时，再提交。
6、在中期答辩的过程中，如学生未按规定交纳论文初稿或者初稿撰写存在严重问题的，按照我院颁布的《贵州大学外国语学院本科生毕业论文中期答辩后续问题管理办法》的相关规定，将取消该生当年毕业论文答辩的资格。
7、取消按学科要求字符数的规定，按论文类要求：英语专业论文要求用英文撰写，长度为4500-6000个单词。日语专业论文要求用日文撰写，长度为5000—8000个单词，要求文字通顺、语言规范、无语法和拼写错误，思路清晰、论证充分，论证方法得当、结构严谨，内容充实，有一定的独立见解。
8、严禁在论文撰写过程中出现学位论文代写及买卖行为，一旦发现将按照相关文件规定进行严惩及处理。
9、指导老师严格把控学生毕业论文质量，本科论文即将进行网上教育部抽查，此工作对学院影响较大，故希望老师们督促学生更加认真。
10、论文起止时间统一填写从任务书发出时间至论文答辩，按实际时间计算。
11、根据教务处相关文件规定，学院论文领导工作小组再对该实施细则进行补充。
附件：
附件2：外国语学院2023届本科毕业论文封面、正文格式和装订顺序.doc
外国语学院2023届毕业论文工作领导小组
2022年10月24日